Beaucoup d’entreprises choisissent des solutions collaboratives pour renforcer le travail d’équipes et faciliter la circulation de l’information.
Comment mettre de l’ordre dans les affaires de l’entreprise ? Lorsqu’un projet est lancé en interne, le plus compliqué est de provoquer une synergie entre les différentes équipes engagées dans le processus. Qui fait quoi et dans quels délais ? Planzone se propose de résoudre cette équation grâce à une meilleure maîtrise des flux d’informations et la mise en place d’un management plus horizontal que vertical.
Ce logiciel, accessible en ligne, s’installe très rapidement. Un test est d’ailleurs proposé d’emblée aux nouveaux inscrits qui découvrent alors un système très ergonomique et sécurisé évoluant dans un environnement aussi souple que dynamique. Une démonstration, menée par un technicien d’Augeo Software, concepteur de l’outil, permet ensuite aux futurs utilisateurs de s’immerger dans l’architecture de Planzone, d’en ouvrir les tiroirs et d’explorer tous les étages.
Au cœur de l’édifice, une interface commune à laquelle chaque collaborateur accède depuis un compte personnel. Tous disposent d’une liste de tâches, d’un agenda et d’une base de données pour organiser leurs ressources et gérer leur temps. L’ensemble des informations remonte jusqu’à un tableau de bord tenu par le responsable du projet qui suit en temps réel l’avancement des dossiers et vérifie, grâce à l’analyse de « feuilles de temps », si le rythme auquel ils sont bouclés correspond au timing fixé à l’avance. En cas de retards, rien ne l’empêche alors de modifier la planification initiale et de réviser la répartition des tâches.
Sur Planzone, la hiérarchie et le sens de circulation de l’information s’orientent transversalement. Les échanges d’équipe à équipe, reliées entre elles par un système de notifications, en sont fluidifiés. Les documents diffusés sur l’interface commune sont agrémentés de commentaires et chaque utilisateur a la possibilité de s’exprimer dans des espaces de discussion spécifiques et entièrement sécurisés.
Planzone, qui souhaite offrir un service maximum à ses utilisateurs, propose des démonstrations gratuites et personnalisées, ainsi que des sessions de formations allant du Workshop sur-mesure à l’accompagnement annuel.
